公務出張手配
GOVERNMENT-AGENCY公務出張（中央省庁、外郭団体、ODA案件等）手配
複数名で担当させていただくチーム制により、主担当者が休暇や不在であっても
お待たせすることなく、迅速かつ一貫した支援を提供し続けます。
省庁により異なる見積書の作成、専門性の強い外郭団体やODA案件に求められる複雑な精算事務処理への対応は、
公務渡航を知り尽くした私どもにお任せください。
実務負担を最小化し、皆様が本来の公務に心置きなく注力いただけるよう、万全の支援を尽くします。
是非、NOEのプロフェッショナル・サービスをご体感ください。
こんな お悩み ありませんか？
- 開発途上国への渡航が不安。
- 査証（ビザ）取得やホテル手配のノウハウがない。
- 複数社で見積比べをしなければならないが、相見積先がなく困っている。
計画から各種手配・手続きまでNOEにまるっとおまかせ
まずはお気軽にお問い合わせください。
サービス内容
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私どもの公務担当部署の取扱は
先進国と開発途上国が半々です。国際会議が行われる先進国主要都市はもちろん、政府開発援助（ODA）が実施される開発途上国の取り扱いも多く、航空会社の選定、乗り継ぎを考慮したルート選択では長年の経験と知識が生かされます。
時間、料金、航空会社等々、ご渡航により優先順位が異なる場合でも皆さまに寄り添い、最適な旅程をご提案いたします。
ご出発後は皆さまのご帰国まで24時間体制で緊急時に備えております。
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航空券手配だけではない
NOEのサービス外交・公用パスポートへの対応、一般業務ビザ・公用ビザ、電子渡航認証の取得等々、航空券だけでは訪問することができない国もございます。
また、現地での宿泊先もご自身で確保する必要もあるかと思います。
ご出発前のパスポートの残存チェックから各種渡航案内、査証や電子渡航認証の取得及び現地でのホテル、車両、通訳手配等幅広く皆様をサポートいたします。
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相見積りもお任せください
公務でのご出張では相見積がつきものです。弊社公務担当部署はその旨理解しておりますので、何なりとお問い合わせください。
豊富な航空券の知識から、最適なルートから価格重視の提案まで、幅広くご対応いたします。
計画段階からお声がけいただくことで、より有利な条件での座席確保や、規定に沿った最適なプラン構築が可能になります。
よくあるご質問
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担当は毎回変わりますか？
いいえ、ご相談からご帰国まで、専任担当チームが一貫してサポートします。担当者が流動的で、その都度同じ説明をする手間は一切ありません。
お客様の状況やご要望を深く理解しているため、迅速かつ的確な対応が可能です。 -
航空券の手配以外に、どのようなサポートをしてくれますか？
単に航空券を手配するだけでなく、お客様の目的や状況に合わせた最適なフライトプランをご提案します。
たとえば、「コストを抑えたい」「乗り継ぎ時間を短くしたい」といったご要望に対し、最適な選択肢をご提示します。 -
海外出張中にトラブルが発生した場合、どうすればいいですか？
ご安心ください。欠航や遅延など、航空会社の都合によるトラブルが発生した際は、すぐに代案便をご提案します。お客様の安全を第一に、出張が滞りなく進むよう全力でサポートします。
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出張コストを削減したいのですが、可能ですか？
はい、可能です。お客様のコスト削減に向け、単に安いフライトを探すだけでなく、企業のポリシーに合わせた最適な出張規定の作成をサポートします。
また、従業員様への社内周知の案内文作成もお手伝いすることで、コスト削減を組織全体で推進できるよう支援します。 -
危機管理体制を強化したいのですが、どのようなサポートがありますか？
危機管理の強化に向けた具体的なソリューションをご提案します。出張者の所在確認や安否確認など、万が一の事態に備えた体制を構築できるようサポートします。
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渡航者向けの説明会や勉強会を開催していますか？
はい、可能です。ご要望に応じて、渡航前の勉強会や説明会を開催します。渡航先の注意事項や都市情報など、渡航者向けに各部署での説明会も可能です。