BTM（出張管理の最適化支援）
BTMBTM（出張管理の最適化支援）
エヌオーイーでは、出張される社員の皆様はもちろん、社内で出張管理をご担当される方々の業務効率化とコスト削減を強力にサポートする「出張管理の最適化支援（BTM）サービス」をご提供しております。業務の見える化から運用改善まで、貴社のニーズに合わせた最適なソリューションをご提案いたします。
まずはお気軽にご相談ください。
こんな お悩み ありませんか？
- ムダな出張経費の可視化・削減ができるよう社内環境を整備したい
- 内規に沿った効率のよい出張業務フローを構築したい
- 規定に照らした出張手配の購買承認をスムーズに行いたい
- 出張中に起こる保険外の事故・トラブルはどう対応すればいい？
コスト削減の実現をお手伝いする「BTM（出張管理の最適化支援）」を
ご用意しております。
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ＮＯＥのＢＴＭソリューション
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企業の出張は、単なる移動ではありません。重要な商談、海外での研修、そして社員の安全確保。多くの要素が絡み合う複雑なプロセスです。弊社のビジネストラベルマネジメント（BTM）サービスは、この複雑な出張業務をシンプルにし、企業が本来のビジネスに集中できるよう導きます。
エヌオーイーが積み重ねてきた経験と知見を活かし、出張手配の効率化からコスト削減、ガバナンス強化、リスク管理までをサポート致します。
「旅」の安全と快適さを確保しながら、「業務」の生産性を最大化する。私たちのサービスは、企業の出張を単なる経費ではなく、未来への投資に変えるための羅針盤です。
特徴
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出張コスト最適化
企業の出張は、航空券や宿泊費以外にも、手配にかかる人件費や規定違反による予期せぬコストが発生しがちです。「旅と業務をムダなく導くナビゲーター」として、私たちは企業の出張を単なる経費ではなく、成長のための戦略的な投資に変えるお手伝いをします。
出張は、見えにくいコストが積み重なる領域です。しかし、オンラインサービスでの出張コストの可視化を経て、蓄積された出張データを分析することで、非効率な手配や無駄な出費を可視化できます。当社のデータコンサルティングサービスは、このデータを活用し、企業ごとの課題に応じた最適なコスト削減戦略を提案します。
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出張業務を効率化し、生産性を最大化
企業の出張は、申請や予約、精算といった手作業が多く、社員の貴重な時間を奪います。当社のビジネストラベルマネジメント（BTM）サービスは、こうした非効率な業務を根本から見直し、生産性を最大化します。
オンラインシステムを活用し、出張の申請から予約、精算までを一元管理。旅費規定もシステムに組み込むことで、規定に沿った手配を自動化し、ガバナンスを強化します。さらに、専門スタッフによるサポートも提供。手作業の多い業務をプロに任せることで、出張する方々がコア業務に集中できるようサポートいたします。
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規定遵守状況の可視化及び強化
出張管理において、旅費規定の遵守はガバナンス強化の重要な課題です。出張のコスト削減だけでなく、コンプライアンス体制を確固たるものにします。
当社のオンラインシステム上にお客様企業の旅費規定を組み込むことで、規定に準拠した手配を自動化します。社員は規定内の最適な選択肢を提示されるため、迷うことなく予約ができ、規定違反の判断が明確になります。これにより、管理部門は承認プロセスにかかる手間を削減できるだけでなく、コンプライアンスを徹底し、透明性の高い出張管理を実現できます。
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危機管理・インシデント対応
海外へ渡航する皆様の安全を「出発前」「出張中」「有事」の3つの段階でトータルにサポートします。出発前には、渡航先情報をお届けするほか、海外安全情報共有サービス「たびレジ」の登録代行も行います 。渡航中は危機管理アプリ「SAFEY」がGPSで渡航者の位置情報を確認し、到着確認や安否確認を自動で行います 。万が一の緊急事態には、「NOERescue」が緊急避難や安全確保措置を提供し、各種サポートを行います 。海外旅行保険と組み合わせることで、より万全な危機管理体制を整えられます 。
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データマネジメントによる最適化
出張コストを戦略的な投資に変える
「旅と業務をムダなく導くナビゲーター」として、私たちは企業の出張を単なる経費ではなく、成長のための戦略的な投資に変えるお手伝いをします。
出張は、見えにくいコストが積み重なる領域です。しかし、蓄積された出張データを分析することで、非効率な手配や無駄な出費を可視化できます。当社のデータコンサルティングサービスは、このデータを活用し、企業ごとの課題に応じた最適なコスト削減戦略を提案します。
規定遵守の徹底から、旅程の最適化、サプライヤーとの交渉支援まで、データに基づいた的確なアドバイスで、出張コストの最適化と業務効率化を同時に実現します。
出張を、企業の未来を創る羅針盤にしませんか。
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出張管理のＰＤＣＡサイクルを回し、常に最適な管理体制を維持
出張管理におけるPDCAサイクルを回し、常に貴社に最適な管理体制を提供するBTMサービスを提供します。
“Plan”で戦略に基づくオンラインブッキングツール（OBT）の設定と管理フローを構築。
“Do”で運用を開始し、利用率に応じ関係者への利用推進します。
“Check”でコスト実績や最安値との乖離、購買動向などを多角的に分析。
“Action”で改善点を洗い出し、次なる目標達成に向けた具体的な行動計画やOBTの再設定をご提案します。
この循環により、継続的なコスト削減と業務効率化を実現します。
お客様の声
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社員の認識不足による出張規定違反や不正行為をシステムが未然に防いでくれるため、コーポレートガバナンスを大幅に強化できた。
（食品・管理部門ご担当者様）
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出張者自身が24時間(※)いつでもオンラインで航空券やホテルを予約可能になり、手配担当者への電話やメールのやり取りが激減した。
※メンテナンス時間除く（輸送機器・管理部門ご担当者様）
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出張データを分析した結果、特定部門での航空券購入価格が他部門より高いことが判明し、当該部門に対する購買指導等を行うことでコスト最適化の新たな機会を見つけることができた。
（金融・購買ご担当者様）
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海外でテロや災害が発生した際、システム上から出張者の現在地を即座に特定し、安否確認の連絡を数分で開始できるようになった。
（輸送機器・管理部門ご担当者様）
よくあるご質問
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サービスの導入にはどのくらいの費用がかかりますか？
サービス内容やご利用規模によって異なります。まずは、お客様の現状をヒアリングさせていただき、最適なプランと詳細な費用をご提案しますので、お気軽にお問い合わせください。
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導入から利用開始まで、どのくらいの期間が必要ですか？
お客様の企業規模や既存システムとの連携状況によって異なりますが、スムーズな導入をサポートするため、専任の担当者がプロセスをナビゲートします。具体的なスケジュールについては、ヒアリング後にお伝えします。
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海外出張中の緊急事態にはどのように対応してもらえますか？
NOE Rescueのような危機管理サービスと連携し、GPSによる安否確認や、テロ、災害時などの緊急避難手配、専門家によるアドバイスなど、24時間365日のサポート体制で対応します。
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出張データの分析は、どのくらいの頻度で受けられますか？
お客様のご要望に応じて、定期的に出張コストのデータ分析レポートをご提供し、コスト削減に向けた継続的なコンサルティングを行います。これにより、常に最適な出張管理を実現できます。